职责描述
1.设施管理：协调办公室日常运作，包括安排会议、管理日历和支持内部沟通。处理团队的差旅安排、活动后勤和一般行政事务。协助文件准备、归档和数据录入，确保跨部门工作流程的顺畅。监督办公室日常运营和维护需求。
2.财务操作：处理应付账款，确保及时付款。维护准确的财务记录，支持月度结账。协助预算跟踪，供应商发票和合规性检查。
3.其他职责：在会议、拜访和电话中提供实时翻译（葡萄牙语、英语、中文）。根据需要翻译文件和内部通讯。支持外籍员工，必要时充当文化联络员。协调差旅安排和费用报告。能适应不定期的国内和国际旅行。
任职要求
1.工商管理、金融或相关专业本科以上学历。3年以上行政、财务或双语工作经验。
2.流利的葡萄牙语，英语和中文（口头和书面）。
3.有效巴西驾照。接受根据需要出差。
4.较强的组织、人际关系和沟通能力。
5.具有跨国环境和中国企业文化工作经验者优先。